INFORMAZIONI AI SENSI DELL’ART. 7 DEL D.LGS 70/2003 E DEL REGOLAMENTO EUROPEO 679/16 (GDPR)
Ai sensi dell’art. 7 del D.Lgs 70/03 “Attuazione della direttiva 2000/31/CE relativa a taluni aspetti giuridici dei servizi della società dell'informazione nel mercato interno, con particolare riferimento al commercio elettronico” si forniscono le seguenti informazioni:
- Denominazione prestatore: ASSOCIAZIONE DEI DOTTORI COMMERCIALISTI E DEGLI ESPERTI CONTABILI DELLE TRE VENEZIE (di seguito ADCEC 3 Venezie o Titolare)
- Sede legale: Via G. Allegri 29/3 - 30174 Venezia Mestre
- Contatti: segreteria@commercialistideltriveneto.org
- Codice Fiscale: 94019120271 - Partita Iva: 03341370272
INFORMAZIONI SUL RESPONSABILE PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI (DPO)
Il Titolare ha nominato quale Responsabile Protezione Dati (RPD-DPO) lo Studio legale Avv. Paolo Vicenzotto con sede in Corso G. Garibaldi 4-G, 33170 Pordenone. Il DPO è contattabile tramite all’indirizzo dpo@studiolegalevicenzotto.it.
DIRITTO D’AUTORE E MARCHI
Testi, immagini ed ogni altro contenuto multimediale presente sul sito è di proprietà del Titolare o allo stesso concesso in licenza.
Tutti i segni distintivi utilizzati all’interno del sito appartengono al Titolare ovvero ai rispettivi proprietari o licenziatari, che hanno concesso al Titolare il diritto di utilizzo, limitato alla pubblicazione degli stessi sul sito. Nessuna parte del sito (compresi testi, immagini ed ogni altro contenuto multimediale) può essere riprodotta o ritrasmessa senza specifica autorizzazione scritta del Titolare, se non per uso personale non trasferibile. L’utilizzo per qualsiasi fine non autorizzato è espressamente vietato dalla legge.
INFORMATIVA TRATTAMENTO DATI PERSONALI – NAVIGAZIONE SITO WEB
I dati personali raccolti in questo sito ed ogni altra eventuale informazione a Lei associabile, direttamente od indirettamente, sono trattati ed utilizzati in conformità al Regolamento UE n. 679/2016 (GDPR) in materia di protezione dei dati personali.
In particolare, i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento.
Inoltre, salve ulteriori e specifiche informative rilasciate nel corso della navigazione, ai sensi dell'articolo 13 del Reg. 679/16, il Titolare La informa che i dati da Lei forniti sono trattati mediante strumenti e procedure informatiche, per le seguenti finalità:
- gestire e migliorare la navigazione sul sito;
- rispondere ai quesiti da Lei formulati;
- gestire l’accesso alla Sua Area Personale;
- tenere un data base di quesiti, proposte, comunicazioni e segnalazioni;
- gestire le attività connesse alle funzionalità e Servizi offerti dal sito (vedi anche Informative specifiche);
- gestione tecnica della navigazione (vedi anche la sezione “INFORMATIVA SULL’USO DEI COOKIES”).
La base giuridica per i trattamenti di cui ai punti 2-3-4 è data dall’art. 6 par. 1 lett. B; le finalità di cui ai punti 1 e 6 non comporta il trattamento di dati personali dell’utente.
I dati automaticamente raccolti e quelli da Lei forniti potranno essere conosciuti esclusivamente da personale e collaboratori del Titolare ed eventualmente da aziende che in outsourcing trattano dati per conto del Titolare, comunque al solo fine di perfezionare le attività da Lei richieste o connesse ai Servizi usufruiti. Alcuni dati potranno essere trattati, per esclusive finalità di gestione tecnico/informatica del servizio web, da partner tecnologici del Titolare. In ogni caso i dati non saranno mai diffusi al di fuori del territorio UE. La conservazione dei dati varia in base ai Servizi usufruiti; per maggiori informazioni si rinvia alle relative informative privacy.
Il Titolare del trattamento è indicato alla sezione “INFORMAZIONI AI SENSI DELL’ART. 7 DEL D.LGS 70/2003 E DEL REGOLAMENTO EUROPEO 679/16 (GDPR), mentre il Responsabile della Protezione Dati (DPO), se nominato è indicato alla sezione “INFORMAZIONI SUL RESPONSABILE PER LA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI (DPO)”. Lei potrà rivolgersi al Titolare o al DPO per far valere i diritti previsti dagli articoli 13, 15, 16, 17, 18, 20, 21, 77 del Reg. 679/16 che per sua comodità riportiamo di seguito.
Diritto di revoca del consenso (art. 13): Lei ha il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento per tutti quei trattamenti il cui presupposto di legittimità è una Sua manifestazione di consenso. In particolare la revoca del consenso vale per i trattamenti effettuati per finalità di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale di natura promozionale, anche se effettuata ai sensi dell’art. 130 comma 4 del D.lgs 196/03. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento precedente.
Diritto di accesso ai dati (art. 15): Lei potrà richiedere al titolare: a) le finalità del trattamento; b) le categorie di dati personali in questione; c) i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali; d) quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo; e) l'esistenza del diritto dell'interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento; f) il diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo; g) qualora i dati non siano raccolti presso l'interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine; h) l'esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all'articolo 22, paragrafi 1 e 4, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l'importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l'interessato. Lei ha il diritto di richiedere una copia dei dati personali oggetto di trattamento.
Diritto di rettifica (art. 16): Lei ha il diritto di chiedere la rettifica dei dati personali inesatti che la riguardano e di ottenere l'integrazione dei dati personali incompleti.
Diritto all’oblio (art. 17): Lei ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che la riguardano se i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati, se revoca il consenso, se non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento di profilazione, se i dati sono stati trattati illecitamente, se vi è un obbligo legale di cancellarli; se i dati sono relativi a servizi web a minori senza consenso. La cancellazione può avvenire salvo che sia prevalente il diritto alla libertà di espressione e di informazione, che siano conservati per l'adempimento di un obbligo di legge o per l'esecuzione di un compito svolto nel pubblico interesse oppure nell'esercizio di pubblici poteri, per motivi di interesse pubblico nel settore della sanità, a fini di archiviazione nel pubblico interesse, di ricerca scientifica o storica o a fini statistici o per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
Diritto alla limitazione del trattamento (art. 18): Lei ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ha contestato l'esattezza dei dati personali (per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l'esattezza di tali dati personali) o se il trattamento sia illecito, se le sono necessari per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
Diritto alla portabilità (art. 20): Lei ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che la riguardano fornitici ed ha il diritto di trasmetterli a un altro se il trattamento si sia basato sul consenso, sul contratto e se il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati, salvo che il trattamento necessario per l'esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all'esercizio di pubblici poteri e che tale trasmissione non leda il diritto di terzo.
Diritto di rivolgersi all’autorità Garante per la protezione dei dati personali.
Le ricordiamo che l’esercizio dei diritti è subordinato ai limiti, alle regole e procedure previste dal suindicato Regolamento e che l’Interessato deve conoscere e porre in essere. Concordemente a quanto previsto dall’articolo 12 comma 3, inoltre, il Titolare fornirà all’interessato le informazioni relative all'azione intrapresa senza ingiustificato ritardo e, comunque, al più tardi entro un mese dal ricevimento della richiesta stessa. Tale termine potrà essere prorogato di due mesi, se necessario, tenuto conto della complessità e del numero delle richieste. Il Titolare del trattamento informa l'Interessato di tale proroga, e dei motivi del ritardo, entro un mese dal ricevimento della richiesta.
I diritti di cui sopra possono essere agilmente esercitati tramite il seguente modulo:
Modello esercizio diritti interessato
Vengono di seguito messe a disposizione le Informative sul trattamento dati suddivise in base a Servizi offerti dal Titolare:
1. INFORMATIVA TRATTAMENTO DATI – FORM REGISTRAZIONE UTENTE
Ai sensi dell’art. 13 del Reg. 679/16 – GDPR, informiamo gli utenti che i dati conferiti nel form di “Registrazione Nuovo Account" ed ogni altro dato personale fornito anche successivamente, saranno trattati dal Titolare per le seguenti finalità:
- perfezionare l’iscrizione al portale e gestire ogni futura prenotazione agli Eventi (seminari, convegni, attività ecc.) a cui l'utente si iscrive tramite il portale FPC 2.0, nonché per supportare la gestione amministrativa ed eventuale fatturazione da parte dell'Ente Organizzatore;
- gestire e regolare la formazione professionale continua ed obbligatoria e vigilare sull'assolvimento di tale obbligo, anche mediante l’accreditamento e la certificazione dei crediti formativi previsti dalle normative vigenti, condividendo le informazioni (anagrafiche e partecipazione ad eventi) con gli Ordini Professionali e gli Enti Formatori accreditati e certificati, aderenti al portale FPC 2.0;
- gestire eventuali richieste di assistenza, effettuare comunicazioni telefoniche e telematiche necessarie all’organizzazione degli Eventi;
- garantire la gestione del servizio di supporto tecnico per la registrazione e la prenotazione agli eventi gestiti dalla piattaforma FPC 2.0.
La base giuridica per i trattamenti succitati è data dall’art. 6 par. 1 lett. B e C del GDPR.
I dati personali raccolti dalla piattaforma FPC 2.0 sono gestiti sui server del Titolare con l'ausilio di strumenti elettronici, o comunque automatizzati; tali dati possono essere messi a disposizione degli Ordini Professionali per le finalità di cui sopra. Si ricorda che il Titolare e gli Ordini dei Dottori Commercialisti e degli Esperti Contabili delle Regioni Veneto, Trentino-Alto Adige e Friuli-Venezia Giulia, in ossequio alla Delibera di indirizzo del 14/10/2014 della Conferenza dei Dottori Commercialisti e degli Esperti Contabili delle Tre Venezie, sono contitolari del trattamento dei dati ai sensi dell’art. 26 del Reg. 679/16 relativamente all’attività di gestione della formazione ed assegnazione/controllo crediti formativi. Per maggiori informazioni sulla contitolarità si potrà contattare il Titolare. Si richiama in ogni caso l’informativa sul trattamento dei dati personali rilasciata dai propri Ordini Professionali, limitatamente alle finalità di formazione obbligatoria.
I dati potranno essere altresì trattati da propri partner tecnologici che permetto di erogare i Servizi offerti (ad es. società informatiche) nonché da assicurazioni e consulenti esclusivamente in caso di necessità.
I dati raccolti tramite la procedura di registrazione saranno conservati fino a quanto l’utente non invierà una specifica richiesta di cancellazione del proprio account dai sistemi del Titolare. Alcuni dati verranno inoltre conservati per comprovare la partecipazione dell’utente agli eventi e dunque per avere prova dell’assolvimento degli obblighi formativi. In tal caso i dati saranno conservati per il triennio formativo e, successivamente, per un ulteriore anno. I tempi di cui sopra possono essere maggiori qualora sia necessario esercitare o difendere in giudizio i diritti del titolare. In ogni caso i dati trattati non sono soggetti a trasferimento extra UE.
L’interessato è titolare dei diritti previsti dagli art. 15 e ss. del Reg. 679/16 che potrà in ogni momento esercitare contattando il Titolare del trattamento. Per i riferimenti del Titolare, del DPO, per il contenuto dei diritti ed il modulo per l’esercizio degli stessi si rimanda all’informativa navigazione sito web (vedi sopra).
2. INFORMATIVA TRATTAMENTO DATI – ISCRIZIONE AGLI EVENTI
Ai sensi dell’art. 13 del Reg. 679/16 – GDPR, informiamo gli utenti che i dati conferiti in fase di iscrizione agli eventi pubblicati all’interno di FPC 2.0 ed ogni altro dato personale fornito anche successivamente, saranno trattati dal Titolare e/o dall’Ente Organizzatore per le seguenti
Finalità:
- perfezionare la prenotazione e la gestione della partecipazione all'Evento a cui l'utente si iscrive tramite il portale FPC 2.0, nonché per supportare la gestione amministrativa ed eventuale fatturazione da parte del Titolare e/o dall’Ente Organizzatore;
- verificare l’esattezza dei dati anagrafici inseriti dall'utente (es. appartenenza ad una specifica Categoria Professionale, iscrizione ad un determinato Ordine / Collegio, altre informazioni legate all'età anagrafica, anzianità professionale, residenza ecc.), qualora esistano delle limitazioni, agevolazioni o altre condizioni per la partecipazione all’Evento o al rilascio di attestati, ecc.;
- gestire e regolare la formazione professionale continua ed obbligatoria e vigilare sull'assolvimento di tale obbligo, anche mediante l’accreditamento e la certificazione dei crediti formativi previsti dalle normative vigenti, condividendo le informazioni (anagrafiche e partecipazione ad eventi) con gli Ordini Professionali e gli Enti Formatori accreditati e certificati, aderenti al portale FPC 2.0.;
- gestire eventuali richieste di assistenza, effettuare comunicazioni telefoniche e telematiche necessarie all’organizzazione degli Eventi;
- inviare e/o mettere a disposizione, tramite i dati indicati in sede di iscrizione, materiale e sussidi necessari per lo svolgimento degli Eventi;
- garantire la gestione del servizio di supporto tecnico per la registrazione e la prenotazione agli eventi gestiti dalla piattaforma FPC 2.0.
- previo separato e specifico consenso richiesto al momento di iscrizione, inviare materiale informativo e pubblicitario (anche via posta elettronica) su eventi futuri, prodotti e/o Servizi del Titolare o dell’Ente Organizzatore o degli Enti co-organizzatori dell’Evento (come indicati nella scheda informativa dell'evento a cui ci si iscrive - rif. sezioni "partners" e/o "in collaborazione con").
Altre Informazioni sulla gestione dei dati personali:
- La base giuridica per i trattamenti succitati è data dall’art. 6 par. 1 lett. B e C del GDPR. Il Titolare non tratta dati di natura particolare ex art. 9 GDPR salvo i casi di esenzione degli obblighi formativi dovuti allo stato di salute; in tal caso la liceità del trattamento è data dall’art. 6 par. 1 lett. E del GDPR (esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare).
- I dati personali raccolti dalla piattaforma FPC 2.0 sono gestiti sui server del Titolare con l'ausilio di strumenti elettronici, o comunque automatizzati; tali dati possono essere messi a disposizione degli Ordini Professionali per le finalità di cui sopra. Si ricorda che il Titolare e gli Ordini dei Dottori Commercialisti e degli Esperti Contabili delle Regioni Veneto, Trentino-Alto Adige e Friuli-Venezia Giulia, in ossequio alla Delibera di indirizzo del 14/10/2014 della Conferenza degli Ordini dei Dottori Commercialisti e degli Esperti Contabili delle Tre Venezie, sono contitolari del trattamento dei dati ai sensi dell’art. 26 del Reg. 679/16 relativamente all’attività di gestione della formazione ed assegnazione/controllo crediti formativi. Per maggiori informazioni sulla contitolarità si potrà contattare il Titolare. Si richiama in ogni caso l’informativa sul trattamento dei dati personali rilasciata dai propri Ordini Professionali, limitatamente alle finalità di formazione obbligatoria.
- Oltre ai soggetti suindicati, alcuni dati personali dell’iscritto potranno essere comunicati ad Enti Organizzatori dell’evento (ad esempio enti formatori pubblici o privati accreditati e/o aderenti alla convenzione FPC 2.0, enti partners, ecc). Verranno comunicati esclusivamente i dati indispensabili all’erogazione dell’evento a cui l’utente si iscrive. Come sopra richiamato, l’utente ha la facoltà di scegliere se comunicare a tali Enti i propri dati di contatto al fine di ricevere materiale promozionale ed informativo. E’ altresì possibile che alcuni dati siano trattati da docenti, società informatiche, assicurazioni e consulenti esclusivamente per finalità connesse all’erogazione degli Eventi.
- Gli Eventi possono svolgersi anche “a distanza” (FAD in diretta e/o on-demand), nello specifico avvalendosi di apposite piattaforme software. Il Titolare, tramite un fornitore esterno nominato responsabile del trattamento ex art. 28 GDPR, si è dotato di una propria piattaforma che grazie a specifici automatismi e tecniche informatiche consente agli utenti di FPC 2.0 di usufruire degli eventi senza la necessità di effettuare ulteriori registrazioni di account e quindi senza dover comunicare i propri dati personali a soggetti ulteriori. Nello specifico, la piattaforma attraverso cui l’evento sarà erogato riceverà in automatico i soli dati personali necessari all’adempimento delle finalità succitate. In tal senso, a titolo di esempio, verrà registrato l’accesso all’evento dell’utente (log e riferimenti temporali), gestita la procedura di assegnazione dei crediti formativi, procedure di verifica, ecc. Tale meccanismo si attiverà esclusivamente nel caso in cui l’evento sia erogato tramite la piattaforma del Titolare; a tal fine, in sede di iscrizione, l’utente troverà l’indicazione “tramite OpenView (ADCEC3V)”.
Nei casi in cui l’evento sia erogato tramite l’utilizzo di piattaforme diverse (ad es. Zoom, Facebook Live, Concerto, ecc), FPC 2.0 non invierà alcun dato personale ed il meccanismo di cui sopra non si applica. Per l’adempimento delle finalità succitate, anche tramite l’utilizzo di tali strumenti, il Titolare riceverà alcuni report (ad es. log di accesso eventi, tempo di permanenza, ecc) riferibili all’utente. Il trattamento di tali dati personali e di quelli ulteriormente raccolti dalle piattaforme, viene disciplinato dalle rispettive Privacy Policy a cui si rimanda.
- Nel caso in cui l’utente decida di intervenire negli Eventi a cui partecipa, ad esempio ponendo domande o rispondendo a quesiti, è consapevole che verranno trattati dati personali ulteriori rispetto a quanto raccolto in sede di iscrizione (ad es. voce personale, immagine, ecc). Tali interventi indicheranno, in maniera esplicita, la partecipazione dell’utente all’Evento. E’ possibile che l’Evento sia registrato e successivamente pubblicato sul sito web del Titolare o sulle proprie pagine di social network per finalità di promozione. La registrazione verrà attivata previo specifico avviso a tutti i partecipanti.
In caso di intervento, l’utente è consapevole di prestare al Titolare il consenso per l’utilizzo dei propri dati personali e dei contenuti dell’Evento. Resta fermo il divieto per il Titolare di utilizzo del materiale in contesti che pregiudichino la dignità personale ed il decoro dell’utente.
- I dati raccolti saranno conservati fino a quando l’utente non invierà una specifica richiesta di cancellazione del proprio account dai sistemi del titolare. Alcuni dati verranno inoltre conservati per comprovare la partecipazione dell’utente agli eventi e dunque per avere prova dell’assolvimento degli obblighi formativi. In tal caso i dati saranno conservati per il triennio formativo e, successivamente, per un ulteriore anno. I tempi di cui sopra possono essere maggiori qualora sia necessario esercitare o difendere in giudizio i diritti del titolare. In ogni caso i dati trattati non sono soggetti a trasferimento extra UE.
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FPC 2.0 - CONDIZIONI DI UTILIZZO
- Regole generali di utilizzo dell’Account “FPC 2.0”
Il presente regolamento disciplina le condizioni giuridiche ed operative per l’utilizzo del software FPC 2.0 (Servizio) da parte del personale autorizzato (di seguito "Account"). Il servizio è utilizzabile direttamente ed esclusivamente da soggetti che hanno ottenuto le credenziali di accesso, tramite la procedura di "Registrazione Account". L’Utente è consapevole che il software FPC 2.0 è concesso in licenza d’uso gratuita dall’Associazione dei Dottori Commercialisti e degli Esperti Contabili delle Tre Venezie, Titolare del servizio.
- Gestione della Password dell’Utente
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- Riferibilità delle attività svolte tramite il software
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